上司へメールを送ろうとした時、内容の文は書けたのに、宛先で迷ってしまうことってありますよね。
社会人ともなると、当たり前のことは、誰も教えてくれません。
会社の上司へのメールは様？殿？失礼に当たらないように、適切に書くにはどうしたらよいのでしょうか。
また、複数の人数に置く時も悩みます。
そこで、今回は上司へのメールの宛名の書き方、また複数名に送る場合の宛名の書き方について調べてみました。
もくじ
社内の上司へのメールは様？殿？
まず、役職についてですが、役職＝敬称なことを忘れてはいけません。
丁寧に書けばよいと思って、〇〇人事部長様 はいけません。
敬称+敬称は失礼に当たります。
バカにしてんのか？と言う感じです。
これは、並び型の問題で、『人事部長 〇〇様』なら良いのです。
「様」は、個人名の後ろにつけるものと覚えてしまいましょう。
丁寧に書きたいのなら、『人事部 〇〇部長 殿 』となります。
「殿」は、役職名の後につけます。
ただし、役職名は敬称ですので、『人事部 〇〇部長 』だけでも、まったく失礼には当たりません。
むしろ、良く分かっていると高評価かもしれません。
「様」や「殿」は、役職のない先輩にメールを送る時に使うので、役職のある上司は役職だけで良いのです。
複数の上司に一斉メールを送る時のあて名は？
複数の上司にメールを送る場合は、5名くらいまでなら、役職順に連名で書くと良いです。
〇〇部〇〇部長 〇〇部〇〇課〇〇課長 と言った感じです。
こうすると、上司は誰と誰に同じ連絡が行っているのか、わかりやすいですね。
ただし、人数が多い場合や、同部署の全員に送る場合などは「各位」を使います。
「会員各位」や「お客様各位」などは見たことはありますね。
DMなどは、ほとんどそう書いてあります。
この場合、「各位」だけでも良いですし、〇〇部 各位 だと丁寧です。
間違っても、〇〇部 各位様 などと書いてはいけませんよ。
「各位」は、皆様と言うことなので、また、敬称+敬称になってしまい、こんなことをしていたら、査定に響くかもしれません。
また、チームやプロジェクト名を書いて、後に「各位」をつけても良いです。
社内メールは、簡潔！的確！が大事
社内メールや上司へのメールは、簡潔に、的確に書くことが第一条件です。
内容も、何を言いたいのかわからず、宛名も失礼では、評価は下がっても仕方が無いと言うことになります。
メールの書き出しに良く使われるのは「お疲れさまです」ですね。
これは、読む方も大変自然に読み始めることができます。
上司へのメールに使っても、問題ありません。
間違っても「ご苦労様です」はいけません。
これは、目下の人に使う、労いの言葉です。
社外のメールの宛先には様？殿？
社外の方にメールを送る場合は、会社名 + 役職名 + 個人名 + 様 となります。
〇〇株式会社 〇〇部 部長 〇〇様 です。
社外で複数の方にメールを送信する場合は、「取引先各位」や「関係者各位」とすると良いです。
日ごろは使わない「殿」と言う言葉ですが、ビジネス文だと使ったほうが良いのかな？と思ってしまいます。
しかしながら、そのほとんどは、「役職名」か「様」を使用すれば、まったく失礼の無い宛名になりますので、「殿」を使うことは考えなくても良いのです。
